HOW TO

ご利用方法

営業日・営業時間

施設営業日・営業時間

保守・点検日および当施設が定めた休業日をのぞき、通年営業いたします。
営業時間は、原則として9:00~21:00といたします。

受付日
(お問い合わせ・申込み)

月曜日から金曜日(当施設の休業日および国民の祝日を除く)

ご利用の流れ

ご利用の流れ ご利用の流れ
STEP 01
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お問い合わせ、受付開始日

当施設ご利用のお申込みにあたっては、ホームページの問い合わせフォーム、電子メール、電話にて空き状況をお問い合わせください。当施設で内容を審査のうえ、ご利用申し込みの手続きのご連絡をいたします。審査の結果、ご利用いただけない場合があります。あらかじめご了承ください。

受付開始日 対象の貸室
利用開始日の2年前に当たる日の属する月の受付開始時間
  • ・B2F LINKPILLAR Hall 全スパン
    (その他貸室の同時利用も含む)
利用開始日の1年前に当たる日の属する月の受付開始時間
  • ・B2F LINKPILLAR Hall 分割利用
  • ・B1F Room 1
  • ・6F Conference Hall A、B、C 全スパン
    (その他貸室の同時利用も含む)
利用開始日の6か月前前に当たる日の属する月の受付開始時間
  • ・B2F Room 5、6、7
  • ・B1F Room 2、3、4
  • ・6F Conference Hall A、B、C 分割利用
  • ・6F Room 601、602、603、604

大規模なご利用等につきましてはご相談ください。

STEP 02
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仮予約

空き状況確認のうえ「仮予約」をお受けください。仮予約の有効期限は、14日後までです。(14日後が当施設の休業日の場合、翌受付日の受付終了時間まで)仮予約期限を過ぎてもご連絡いただけなかった場合は、自動的に仮予約の取り消しとなりますのでご了承ください。

STEP 03
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利用申し込み

仮予約時にお送りする「利用申込書」に必要事項をご記入・押印のうえ、仮予約有効期限内に、電子メールにてご返送ください。口頭、電話による当施設ご利用のお申込みはお受けできません。ご返信が確認できない場合は、仮予約取り消し扱いとさせていただきます。お申し込みにあたっては、利用規則をお読みいただき、十分ご理解いただきますようお願いいたします。

※当施設のご利用に係る手続き及び案内等に用いる言語は日本語とします。

STEP 04
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利用承諾書の発行
【予約成立】

「利用申込書」受領後、「利用承諾書」の発行をもって予約成立となります。「利用承諾書」発行後の予約のキャンセル、貸室・利用日・利用時間区分等の予約内容の変更は、当施設が定めるキャンセル料の対象となりますので十分ご注意ください。

STEP 05
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予約金(1回目)のお支払い

予約成立後、予約金請求書(1回目)を発行いたします。当施設指定日までにお支払いください。
お支払い金額は、ご予約会場により異なります。
【コンベンションホール全スパンご利用を含む場合】室料の20%相当額
【コンベンションホール全スパン以外ご利用の場合】室料の50%相当額

※ご入金が確認できない場合、ご予約を取り消す場合がございますのでご注意ください。
※領収書は、振込銀行の発行する「振込金受取書」をもって代えさせていただきます。
※お支払いは、銀行振込みにてお願いします。なお、振込手数料は、お客さまにてご負担いただきます。

対象の貸室 支払い金額 支払い期日
・B2F LINKPILLAR Hall全スパン
(その他貸室の同時利用も含む)
①予約金(室料の20%相当額) 予約後、当社指定の期日
②予約金(室料の30%相当額) ご利用開始日の1年前
③残金 ご利用開始日の1か月前
①②③の請求書送付以降に追加して発生した施設利用料金 施設利用日から30日以内の当社指定の期日
・B2F LINKPILLAR Hall分割利用
・B1F Room 1
・6F Conference Hall A、B、C全スパン
(その他貸室の同時利用も含む)
①予約金(室料の50%相当額) 予約後、当社指定の期日
②残金 ご利用開始日の1か月前
①②の請求書送付以降に追加して発生した施設利用料金 施設利用日から30日以内の当社指定の期日
・B2F Room 5、6、7
・B1F Room 2、3、4
・6F Conference Hall A、B、C分割利用
・6F Room 601、602、603、604
①予約金(室料の50%相当額) 予約後、当社指定の期日
②残金 ご利用開始日の1か月前
①②の請求書送付以降に追加して発生した施設利用料金 施設利用日から30日以内の当社指定の期日
STEP 06
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お打ち合わせ

予約成立後、担当者よりレイアウトおよび付帯サービス(什器・備品、ケータリングサービス等)の手配についてお打ち合わせのご連絡を差し上げます。ご利用に関するご依頼内容をお伺いいたします。なお、手配にかかわるご相談は随時対応いたしておりますので、お気軽にお問い合わせください。

STEP 07
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①予約金(2回目)のお支払い ※ホール全スパンご利用を含む場合

予約金(2回目)請求書を発行いたします。ご利用開始日の1年前までにお支払いください。【コンベンションホール全スパンご利用を含む場合】室料の30%相当額
詳細は 5.予約金(1回目)のお支払いの表をご確認ください。


②残金のお支払い

残金請求書を発行いたします。ご利用開始日の1か月前までにお支払いください。
【コンベンションホール全スパンご利用を含む場合】残金
【コンベンションホール全スパン以外ご利用の場合】残金
詳細は 5.予約金(1回目)のお支払いの表をご確認ください。

※ご入金が確認できない場合、ご予約を取り消す場合がございますのでご注意ください。
※領収書は、振込銀行の発行する「振込金受取書」をもって代えさせていただきます。
※お支払いは、銀行振込みにてお願いします。なお、振込手数料は、お客さまにてご負担いただきます。

STEP 08
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付帯サービスのお申し込み

担当者より「オーダーシート」をお送りいたしますので、付帯サービスのお申し込みのためご記入いただきご提出ください。

STEP 09
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手配内容確認書発行

「オーダーシート」受領後、「手配内容確認書」の発行をもって、付帯サービスの予約成立となります。これ以降の付帯サービスの変更、取り消しにつきましては、キャンセル料の対象となります。 数量変更等の期限は、担当者へ確認ください。手配内容確認書の内容をご確認いただき、ご利用日の3日前までにご署名の上、電子メール等でご返送ください。

※外部発注品等は、手配の都合上「手配内容確認書」の発行を待たず予約成立とさせていただくことがございます。

STEP 10
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ご利用当日

ご来館されましたら受付にてチェックインを行ってください。ご利用会場へご案内し機材の操作説明などを行います。ご利用終了後は、受付までお越しいただきチェックアウトを行ってください。

STEP 11
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ご精算

残金請求以降に発生した付帯サービス等の料金のご精算について請求書を発行いたします。ご利用日から30日以内の指定期日までにお支払いください。

※領収書は、振込銀行の発行する「振込金受取書」をもって代えさせていただきます。
※お支払いは、銀行振込みにてお願いします。尚、振込手数料は、お客さまにてご負担いただきます。

その他ご利用に関しまして

・ご利用に関してご不明な点がございましたら、お問い合わせください。
・当社の責による損害賠償(設備・貸し出し備品の不備、故障など)は、ご利用者様からお支払い頂いた料金内での補償となります。
・ご利用に関しては、利用規則・ビル管理規則等を遵守のうえ、安全にご利用ください。
・本ご利用案内は2024年7月に作成したもので、予告なしに変更する場合があります。あらかじめご了承ください

キャンセル料

ご予約成立後、キャンセルされる場合、貸室・利用日・利用時間区分等の変更をされる場合や禁止事項の違反による予約の取り消しもしくは利用停止になった場合は、所定のキャンセル料を申し受けます。

(1)貸室のキャンセル
対象の貸室 キャンセル申請受付期日 キャンセル料
・B2F LINKPILLAR Hall全スパン 2年前以降、ご利用開始予定日の1年前の前日の受付日まで 室料の20%相当額
1年前以降、ご利用開始予定日の3ヶ月前の前日の受付日まで 室料の50%相当額
ご利用開始予定日の3ヶ月前以降 室料の100%相当額
・B2F LINKPILLAR Hall分割利用 ・B1F Room 1 ・6F Conference Hall A、B、C全スパン 1年前以降、ご利用開始予定日の3ヶ月前の前日の受付日まで 室料の50%相当額
ご利用開始予定日の3ヶ月前以降 室料の100%相当額
・B2F Room 5、6、7 ・B1F Room 2、3、4 ・6F Conference Hall A、B、C分割利用 ・6F Room 601、602、603、604 予約成立後、ご利用開始予定日の3ヶ月前の前日の受付日まで 室料の50%相当額
ご利用開始予定日の3ヶ月前以降 室料の100%相当額
(2)付帯サービスのキャンセル料
実施日の前日まで その時点で発生した費用

ただし、キャンセル料とは別に、当施設または当施設が指定する業者が第三者に対してすでに支払い、またはその後支払わなければならない料金等、当施設の損害がある場合、その相当額を申受けます。

※キャンセル料の算出基準である「室料」は消費税等相当額を含め算出致します。​

詳細は、利用規則をご確認ください。

・LINKPILLAR Hall全スパンご利用を含む場合
LINKPILLAR Hall全スパンご利用を含む場合 LINKPILLAR Hall全スパンご利用を含む場合
・LINKPILLAR Hall全スパンご利用を含まない場合
LINKPILLAR Hall全スパンご利用を含む場合 LINKPILLAR Hall全スパンご利用を含む場合
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